Aktuality v SIS k 1. 10. 2026 *********************************************************************************************** * Přehled důležitých změn v SIS od 1. října 2026 *********************************************************************************************** Od 1. 10. 2026 nabývá účinnosti nový Studijní a zkušební řád UK (dále jen SZŘ UK), jehož požadavky se promítají také do SIS. J implementovány postupně. *============================================================================================== * Přijímací řízení *============================================================================================== ----------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Odlišné podmínky přijetí ----------------------------------------------------------------------------------------------- V SIS bude v modulu Podmínky přijímacího řízení nově možné evidovat také odlišné podmínky přijetí podle § 49 odst. 3b zákona o možnost bude fungovat obdobně jako již existující evidence podle § 49 odst. 3a. Oba typy podmínek však budou v SIS vedeny oddě • § 49 odst. 3a – týká se uchazečů, kteří mají nebo měli předchozí či souběžné studium. • § 49 odst. 3b – týká se uchazečů, kteří jsou příjemci stipendia nebo o stipendium žádají v rámci vládních či ministerských p Fakulty budou moci samostatně nastavit a definovat, jaké odlišné podmínky přijetí pro tyto uchazeče stanovují. Údaje o nastave součástí exportů ze SIS. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Oznámení ztráty zdravotní způsobilosti ----------------------------------------------------------------------------------------------- U studijních programů, u kterých je zdravotní způsobilost podmínkou přijetí, bude v SIS zavedena speciální žádost pro oznámení prostřednictvím této žádosti pouze oznámí, že zdravotní způsobilost již nesplňuje, a případně přiloží příslušný dokument. Tato SIS tedy nebude na jejím základě vydávat žádné rozhodnutí ani jiné formální sdělení. Slouží pouze k evidenci informace o ztrát Další postup po oznámení ztráty zdravotní způsobilosti si fakulta řeší samostatně mimo tuto žádost, například podle konkrétní pravidel. Fakulta může postupovat také opačně a sama vyzvat studenta k doložení aktuální zdravotní způsobilosti prostřednictví pak požadovaný dokument nahraje přímo do systému. Funkcionalita se bude týkat pouze některých studijních programů a fakult, pr nižší prioritu. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Přejmenování kurzů CŽV na programy ----------------------------------------------------------------------------------------------- V návaznosti na novelu předpisů pro celoživotní vzdělávání (CŽV) se mění používaná terminologie. Označení „mezinárodně uznávan aktuálnímu znění předpisu a má být nahrazeno označením „mezinárodně uznávaný program“. Změna se projeví především v textových veřejné části systému a v přehledu programů v přihlášce. Pravděpodobně bude potřeba upravit také označení při zadávání program Jde převážně o úpravu názvů a textů v systému, nikoli o změnu jeho funkcionality. Neočekávají se proto zásadní technické dopad dohodnut s CCŽV; vzhledem k tomu, že nový předpis již nabyl účinnosti, předpokládá se její provedení co nejdříve. *============================================================================================== * Předměty, klasifikace *============================================================================================== ----------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Klasifikace zápočtu, klauzurní práce a kolokvia ----------------------------------------------------------------------------------------------- Od 1. 10. 2026 se podle nového Studijního a zkušebního řádu mění způsob hodnocení zápočtu, klauzurní práce a kolokvia. Nově budou tyto výsledky hodnoceny jednotně jako: • prospěl/a, • neprospěl/a. Dosavadní označení „započteno/nezapočteno“ se u nově klasifikovaných výsledků již nebude používat. Rozhodující je datum klasif předmětu. Výsledky klasifikované před 1. 10. 2026 proto zůstanou v SIS vedeny jako „započteno/nezapočteno“, zatímco výsledky k včetně budou vedeny jako „prospěl/a/neprospěl/a“. To platí i v případě, že byl předmět zapsán ještě před účinností změny, ale 2026 – výsledek bude již zaznamenán podle nové klasifikace. SIS proto musí umožnit současnou práci s oběma způsoby hodnocení, evidence starších výsledků a zároveň bylo možné zadávat výsledky podle nových pravidel. Změna se promítne do zadávání výsledků souvisejících výstupů SIS a musí být v systému účinná přesně od 1. 10. 2026. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Zvýraznění studenta před posledním pokusem ústní zkoušky ----------------------------------------------------------------------------------------------- V SIS bude v modulu Termíny zkoušek nově zvýrazněn student, který je přihlášen na poslední možný pokus zkoušky v rámci posledn předmětu. Funkce se týká především ústních zkoušek v pregraduálním studiu, včetně ústní části kombinovaných zkoušek. Uplatní s způsob zakončení spadá mezi typy zkoušek evidované v SIS. Zvýraznění se bude týkat pouze povinných a povinně volitelných předm vyhodnocení zohlední maximální počet zápisů stanovený fakultou a také to, zda je předmět možné opakovat. Díky tomu systém určí povolený pokus studenta. Pro správné fungování je důležité, aby byla u předmětu vyplněna forma zkoušky. Pokud forma není uvedena, SIS ji bude pro účely ústní a současně upozorní, že forma zkoušky není v systému vyplněna. U předmětů, které mají písemnou zkoušku, je proto potřeba Zvýraznění slouží jako upozornění pro vyučujícího, že student přichází k poslednímu možnému pokusu. Nejde o změnu pravidel poč informování vyučujícího při práci s termínem. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Minimální kapacita termínů kontrol studia ----------------------------------------------------------------------------------------------- Podle nového Studijního a zkušebního řádu musí být u předmětů zajištěna dostatečná kapacita termínů pro kontroly studia. Celko má být alespoň 130 % počtu studentů, kteří mají danou povinnost splnit. Například pokud má zkoušku z předmětu splnit 100 stude kapacita vypsaných termínů alespoň 130 míst. SIS proto nabídne kontrolu kapacity vypsaných termínů. Uživatel ji může podle pot zkoušek a systém upozorní, pokud kapacita termínů u některého předmětu požadovaných 130 % nedosahuje. Kontrola je pouze inform vypsání ani založení termínů. Do výpočtu se zohlední počet studentů, kteří mají povinnost danou kontrolu splnit, případně také studenti z předchozího semest Pokud je jeden termín vypsán společně pro více předmětů, jeho kapacita se pro účely kontroly mezi tyto předměty rozdělí poměrn kontrole vychází pouze z termínů skutečně evidovaných v SIS. Pokud se například zápočet uděluje průběžně nebo jiným způsobem a termíny, může systém vyhodnotit kapacitu jako nedostatečnou. Neznamená to však, že musí být všechny kontroly studia nově organ termínů v SIS. Pokud bude v SIS zadán harmonogram zkouškového období, systém bude moci kontrolovat také to, zda jsou termíny vypsány včas v s upraví nastavení odhlašování ze zkouškových termínů. Odhlášení nebude možné nastavit na dobu kratší než 2 pracovní dny před ko tuto lhůtu případně ještě prodloužit. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Zdravotní způsobilost u studijních předmětů ----------------------------------------------------------------------------------------------- U vybraných studijních předmětů bude možné v SIS nastavit požadavek na zdravotní způsobilost studenta. Nejedná se o podmínku, předmětů – konkrétní předměty, u kterých je zdravotní způsobilost vyžadována, určují fakulty. Informace o požadované zdravotní způsobilosti bude uvedena v popisu předmětu. Pokud je zdravotní způsobilost u předmětu stanov podmínku pro jeho absolvování. Student, který ji nedoloží, nebude moci předmět absolvovat, a tedy nebude možné dokončit všechn tento předmět jeho součástí. SIS proto musí tuto podmínku kontrolovat při zápisu předmětu i v průběhu dalšího studia. Zároveň předměty, u kterých je zdravotní způsobilost požadována. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Uznání předmětů z Erasmu z moci úřední ----------------------------------------------------------------------------------------------- Pokud student po návratu z mobility Erasmus+ do 60 dnů sám nepožádá o uznání absolvovaných předmětů, bude muset fakulta zaháji úřední. SIS proto bude muset sledovat datum ukončení mobility a zároveň evidovat, zda student již podal žádost o uznání. Po ná automaticky upozorňován, že má o uznání předmětů požádat a dodat potřebné podklady, zejména Transcript of Records. Pokud stude nepodá, SIS na tuto skutečnost upozorní studijní oddělení, které bude muset začít uznání řešit z moci úřední. Aby bylo možné c sledovat, bude potřeba propojit uznání předmětů s konkrétní Erasmus mobilitou. Součástí úpravy bude také možnost v SIS vygener předmětů z moci úřední podle příslušného vzoru. Praktickou otázkou zůstává, jak do SIS získat údaje o skutečně absolvovaných předmětech, pokud student žádost nepodá. Tyto úda až v Transcriptu of Records a nejsou v SIS předem evidovány v podobě, ze které by bylo možné rozhodnutí automaticky připravit. postup, kdo a jak tyto údaje do SIS doplní, pokud student sám žádost nepodá. Ideálně by se přitom mělo co nejvíce využít již e mobility a předem schváleného studijního plánu. Celé řešení tak zahrnuje dvě navazující části: automatické sledování mobility, notifikace a vazbu na konkrétní stáž a následně moci úřední včetně vytvoření rozhodnutí. *============================================================================================== * Státní závěrečná zkouška a obhajoba závěrečná práce *============================================================================================== ----------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Žádost o zadání dalšího posudku závěrečné práce ----------------------------------------------------------------------------------------------- Student může nově podat žádost o vypracování dalšího posudku závěrečné práce, pokud má k některému z již vypracovaných posudků podat prostřednictvím modulu Žádosti, a to do 3 dnů od zpřístupnění posudku. V žádosti bude uvedeno, ke které závěrečné práci vztahují. O žádosti rozhoduje děkan, který posoudí, zda jsou výhrady studenta důvodné. Pokud žádosti vyhoví, může zadat vyprac posuzovateli. Na vyhovění žádosti však student nemá právní nárok. V souvislosti s žádostí může děkan také stanovit nový termín obhajoby. Nový termín může být stanoven ještě před rozhodnutím o nového termínu se původní termín obhajoby ruší. Nový termín může být stanoven i mimo běžné období státních závěrečných zkoušek měsíců od původního termínu. Přesunutím termínu student nepřichází o pokus obhajoby. V SIS proto bude žádost propojena s konkr zpřístupnění jejích posudků a termínem obhajoby, aby bylo možné správně hlídat lhůtu pro podání žádosti a případnou změnu term ----------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Žádost o nový termín obhajoby ----------------------------------------------------------------------------------------------- Student má právo požádat o nový termín obhajoby závěrečné práce, pokud mu nebyly posudky zpřístupněny nejméně 7 dní před pláno takovém případě musí být žádosti vyhověno – nejde tedy o rozhodnutí podle uvážení fakulty. Student může žádost podat prostředn do 3 dnů od zpřístupnění posudků, nejpozději však před zahájením obhajoby. Pro správné posouzení žádosti bude v SIS potřeba ev závěrečnou práci, původní termín obhajoby a datum zpřístupnění posudků. Pokud nebyla dodržena sedmidenní lhůta pro zpřístupněn obhajoby se zruší a bude stanoven nový termín. Vyřízení této žádosti může proběhnout neformálně, protože při nesplnění podmínk právo. Pokud byla lhůta dodržena, bude žádost zamítnuta formálním sdělením. Nový termín obhajoby může být stanoven i mimo běžn zkoušek, nejpozději však do 6 měsíců od původního termínu. Přesunutím obhajoby student nepřichází o pokus – původní termín se ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Více abstraktů závěrečné práce ----------------------------------------------------------------------------------------------- V SIS bude nově možné u závěrečné práce evidovat až tři abstrakty, které se následně automaticky předají do repozitáře UK. Nem tři. Počet abstraktů bude záviset na jazyce studijního programu a jazyce závěrečné práce. Abstrakty se evidují v těchto jazyko 1.anglický abstrakt, 2.abstrakt v jazyce studijního programu, 3.abstrakt v jazyce závěrečné práce, pokud se liší od předchozích dvou jazyků. Typicky tedy budou potřeba dva abstrakty. Třetí se doplní pouze v případě, že je závěrečná práce napsána v jiném jazyce, než j nebo angličtina. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Tisk a dostupnost protokolů o státní zkoušce v SIS ----------------------------------------------------------------------------------------------- Nově bude možné zobrazit a tisknout protokoly o státních zkouškách přímo z programu Student. Protokoly budou dostupné na jedno ideálně prostřednictvím samostatné položky v menu. Uživatel bude moci vybrat konkrétní protokol nebo stáhnout více protokolů n protokoly vztahující se k danému studiu. V nabídce se budou zobrazovat pouze finální protokoly, tedy dokumenty, které již byly SIS. Rozpracované verze se tisknout ani zobrazovat nebudou. Protokoly budou dostupné přímo ve formátu PDF, aby je bylo možné b nebo vytisknout. Podle potřeby mohou být součástí dostupných výstupů také další části dokumentace, například první nebo závěre K protokolům bude možné přistupovat také z dalších částí SIS, například ze záložek Zkoušky nebo Podmínky SZ, hlavním místem pr centrální nabídka. Řešení musí počítat s tím, že u jednoho studenta může být větší množství protokolů, například kvůli více čá opravným termínům. Protokoly se tím stanou součástí elektronického spisu studenta a budou v SIS dostupné i pro potřeby administrativy. Do budoucn přechodu na elektronické podepisování, aktuálně však musí zůstat zachována možnost protokoly vytisknout. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Elektronický protokol o státní zkoušce ----------------------------------------------------------------------------------------------- Protokoly o státních zkouškách budou nově vedeny elektronicky v SIS, bez nutnosti jejich papírového tisku a podpisu. Protokol následně jej elektronicky potvrdí členové komise. Počet potřebných potvrzení se bude lišit podle typu zkoušky: a.u ústních státních závěrečných zkoušek v pregraduálním studiu protokol potvrdí předseda a všichni přítomní členové komise, b.u písemných zkoušek, doktorských a rigorózních zkoušek postačí, když protokol potvrdí předseda a alespoň jeden další člen ko Jakmile protokol potvrdí první člen komise, nebude již možné jeho obsah upravovat. Výsledná známka bude do SIS zadána již při dokončení studia nebude záviset na tom, zda již protokol potvrdili všichni požadovaní členové komise. SIS bude sledovat stav elektronických potvrzení. Bude možné vyhledat a filtrovat protokoly, u kterých stále chybí potřebná pot komise, kteří protokol ještě nepotvrdili, zasílat upozornění. Protokoly bude možné potvrzovat také hromadně. U každého potvrze Po vygenerování protokolu dostane student možnost vyjádřit se k průběhu zkoušky, případně uvést, že se vyjadřovat nechce. Toto samotného protokolu. Fakulta na něj bude moci reagovat samostatným záznamem a případně připojit přílohu. Elektronický protokol i související vyjádření budou zároveň evidovány ve spisové službě. U obhajob cotutelle zůstane zachována možnost vložit do SIS také scan protokolu vystaveného zahraniční institucí. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Cotutelle – protokoly o obhajobě na obou univerzitách ----------------------------------------------------------------------------------------------- U cotutelle studia vznikají při obhajobě disertační práce dva protokoly – jeden pro každou ze spolupracujících univerzit. Prot na které se obhajoba skutečně koná. Druhé univerzitě je následně předán, aby mohl být založen do jejího spisu. Vzhledem k tomu univerzity nemusí používat stejný systém elektronického potvrzování protokolů jako UK, musí SIS umožnit práci také s externími naskenovaného dokumentu. a.Pokud se obhajoba koná na partnerské univerzitě, její protokol se do SIS pouze nahraje k disertační práci. b.Pokud se obhajoba koná na UK, protokol se vytvoří v SIS, vygeneruje se jako PDF a předá se partnerské univerzitě. SIS musí počítat také s tím, že zahraniční členové komise nemusí mít přístup do SIS, a proto nemohou elektronicky potvrzovat p členové komisí na UK. I v případě hybridní obhajoby proto musí být možné pracovat s různými způsoby potvrzení či předání proto umožnit uzavřít studium na základě externě dodaného protokolu. Konkrétní postup bude vždy potřeba přizpůsobit podmínkám příslu oběma univerzitami. *============================================================================================== * Studijní stav *============================================================================================== ----------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Ukončování studia u přerušených studentů ----------------------------------------------------------------------------------------------- Nově se mění postup v situacích, kdy student po přerušení studia nesplní podmínky pro jeho pokračování – například se po skonč překročí maximální dobu, po kterou může mít studium přerušené. Dosud mohlo v těchto případech dojít k automatickému ukončení s zanechání studia. Tato možnost se nově ruší. Studium proto nebude možné ukončit automaticky, ale bude nutné vést správní řízen ukončení studia. Specifikem je, že student v průběhu tohoto procesu zůstává v SIS ve stavu „P – přerušen“. Nebude se převádět stav by znamenal, že je student veden jako aktivní. V SIS proto bude potřeba umožnit provedení jednotlivých kroků správního ří stále ve stavu „P“ – například zaslání výzvy k vyjádření, práce s podklady a následné vydání rozhodnutí o ukončení studia. (Konkrétní řešení v SIS se připravuje. V současnosti se ověřuje, zda lze potřebné kroky provést i ve stavu „P“, nebo zda bude upravit.) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Revize důvodů přerušení studia ----------------------------------------------------------------------------------------------- V SIS bude provedena revize číselníku důvodů přerušení studia. Cílem je ověřit a případně upravit jednotlivé důvody tak, aby j aktuální legislativě a současným potřebám evidence studia. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Revize důvodů ukončení studia ----------------------------------------------------------------------------------------------- Od 1. 10. 2026 se v SIS upraví číselník důvodů ukončení studia tak, aby odpovídal novému Studijnímu a zkušebnímu řádu. Součást založeného na tzv. fikci zanechání studia. Nově budou důvody ukončení studia podrobněji rozlišeny podle konkrétního důvodu, pr dochází. Dosavadní obecné důvody budou zneaktivněny a nahrazeny konkrétnějšími variantami. Mezi nové důvody budou patřit například: • uplynutí maximální doby studia, včetně započtení doby přerušení, • nezapsání do dalšího úseku studia nebo nezapsání po skončení přerušení, • nesplnění studijních povinností, včetně opakovaného nesplnění předmětu, • nesplnění podmínek pro zápis, • nevykonání státní závěrečné zkoušky, • ztráta zdravotní způsobilosti, • u doktorského studia také nepředložení nebo závažné neplnění individuálního studijního plánu (ISP) a nevykonání rozpravy k t Jednotlivé důvody budou v SIS provázány s příslušným rozhodnutím o ukončení studia. Podle zvoleného důvodu se proto při genero odpovídající text. Po nabytí právní moci rozhodnutí bude možné v SIS jako důvod ukončení zadat pouze důvod, který odpovídá vyd správního řízení však zůstane zachována možnost, aby student sám zanechal studia. Pokud tak učiní ještě před ukončením řízení, přednost před ukončením studia rozhodnutím. Výsledkem bude přesnější evidence důvodů ukončení studia a jednoznačná vazba mezi evidovaným důvodem a právním důvodem ukončen ----------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Rozhodnutí o ukončení studia – nové důvody ----------------------------------------------------------------------------------------------- V některých situacích již nebude možné ukončit studium na základě fikce zanechání studia. Nově bude nutné vydat rozhodnutí o u Týká se to těchto tří situací: 1.student se nezapíše do dalšího úseku studia ani v náhradním termínu, 2.student se po skončení přerušení nezapíše do studia ani v náhradním termínu, 3.uplyne maximální doba studia v době, kdy je studium přerušeno. Pro tyto situace budou v SIS vytvořeny nové vzory rozhodnutí o ukončení studia, které budou odpovídat konkrétnímu důvodu ukonč dosavadní fikce zanechání studia a zajišťuje, aby bylo ukončení studia v těchto případech provedeno formou odpovídajícího sprá ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Přestupy mezi studijními programy ----------------------------------------------------------------------------------------------- Nově je přestup mezi studijními programy samostatně upravený institut, který se odlišuje od dosavadního převodu. Přestup probí a rozhoduje o něm fakulta, na kterou student přestupuje. Technicky při přestupu vzniká nové studium, zatímco původní studium zůstává zachováno až do okamžiku, kdy se student zapíše do účinný až dnem tohoto zápisu. Pokud se student do nového studia nezapíše, přestup se neuskuteční a jeho původní studium pokrač přestupu se původní studium ukončí dnem předcházejícím zápisu do nového studia a tato skutečnost se odpovídajícím způsobem vyk Při přestupu se uznání již splněných předmětů neposuzuje automaticky plošně. O tom, které předměty budou studentovi uznány, se souvislosti s přestupem. Při přestupu se také nepočítá nová maximální doba studia. Maximální doba se převezme z původního stud stanovit vlastní podmínky, například požadovaný počet kreditů, příslušnost ke konkrétní oblasti vzdělávání nebo dostupnou kapa úpravy SIS zejména v oblasti evidence studia, uznávání předmětů, vykazování údajů do SIMS a práce se spisem studenta. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Elektronický zápis po přerušení studia ----------------------------------------------------------------------------------------------- Studentům s přerušeným studiem na dobu určitou bude nově umožněno požádat o opětovný zápis elektronicky přímo v SIS, bez nutno oddělení.Elektronická žádost bude dostupná pouze v určeném období před koncem přerušení, případně do náhradního termínu, který výzvě k opětovnému zápisu. Student žádost podá přímo v SIS. Po jejím odeslání se mu zobrazí informace o datu, kdy byla žádost V evidenci studia budou nově vedeny dva údaje: • datum náhradního termínu zápisu po přerušení, • datum elektronického podání žádosti o opětovný zápis. Tyto údaje budou dostupné také studijním referentkám ve Studentovi, což jim umožní snadno vyhledat studenty, kteří požádali o Pokud bude výzva k opětovnému zápisu stornována, případně se změní studijní stav nebo délka přerušení, příslušné údaje se auto nezůstávaly neaktuální informace. Upraví se také potvrzovací hláška pro studenta po podání žádosti. Fakulta do ní bude moci do zobrazí se v ní také datum podání žádosti. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Evidence uznané doby rodičovství (UDR) ----------------------------------------------------------------------------------------------- Evidence uznané doby rodičovství (UDR) bude nově formálně řešena prostřednictvím SIS. Student oznámí skutečnosti rozhodné pro prostřednictvím oznámení v modulu Poplatky a žádosti. Oznámení může souviset například s těhotenstvím, narozením dítěte nebo p Student k němu přiloží potřebné dokumenty, například rodný list dítěte. Pokud budou podklady neúplné, může fakulta prostřednic jejich doplnění. Po zaevidování UDR bude student o jejím zaevidování informován, například prostřednictvím zprávy, ve které bude uvedeno také o Samotná evidence UDR již v SIS částečně funguje – systém například informuje studenta o jejím zaevidování a zohledňuje ji při Úprava proto směřuje především ke sjednocení a formalizaci celého procesu, včetně vytvoření jednotného vzoru oznámení pro celo ----------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Lhůta pro doručení výzvy k zápisu v náhradním termínu ----------------------------------------------------------------------------------------------- Od 1. 10. 2026 se mění lhůta pro zaslání výzvy studentovi k zápisu do dalšího úseku studia v náhradním termínu. Nově musí být nejméně 7 kalendářních dnů před náhradním termínem zápisu. Dosavadní lhůta 10 pracovních dnů se ruší. Při výpočtu nové lhůty s dny, nikoli pouze pracovní dny. Stejná sedmidenní lhůta se bude používat také u výzvy k opětovnému zápisu do studia po jeho př potřeba upravit příslušné nastavení a zajistit, aby systém při generování a odesílání výzev správně počítal 7 kalendářních dnů *============================================================================================== * Doktorské studium *============================================================================================== ----------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Upozornění na druhý pokus u doktorandů ----------------------------------------------------------------------------------------------- SIS nově upozorní na situaci, kdy se doktorand přihlašuje na druhý pokus zkoušky z předmětu. Funkcionalita se týká pouze předm formě. Pokud forma zkoušky není v SIS uvedena, považuje se pro tento účel také za ústní. Při přihlášení na druhý pokus bude st Termíny zkoušek a v aplikaci Student na záložce Zkoušky. Současně systém odešle e-mailovou notifikaci referentce studenta, gar s informací, že druhý pokus je nutné konat před komisí. O této situaci bude informován také školitel, a to prostřednictvím nás nesplnění. Pokud doktorand druhý pokus nesplní, systém odešle upozornění referentce, garantovi studijního programu a školiteli. Notifikac zkoušky a na nutnost provést mimořádné hodnocení do jednoho měsíce. Notifikace jsou navázány přímo na konkrétní události v SIS • první upozornění se odešle při přihlášení na termín druhého pokusu, • druhé upozornění při zadání neúspěšného výsledku zkoušky. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Změna hodnocení ISP doktorandů ----------------------------------------------------------------------------------------------- Od účinnosti nového Studijního a zkušebního řádu se mění způsob hodnocení plnění ISP (Individuální studijní plán) doktorandů. nahrazuje škálou A–D. Nová škála umožňuje lépe rozlišit míru, v jaké doktorand plní své studijní povinnosti: • A a B – hodnocení nemá vliv na výši stipendia, • C – odpovídá současnému případu, kdy dochází ke snížení stipendia, • D – znamená ukončení studia. V SIS zůstane zachována původní škála A–C pro starší hodnocení, aby byla zachována historie dosavadního hodnocení. Pro hodnoce bude k dispozici nová škála A–D. SIS zároveň podle data účinnosti nového řádu automaticky určí, kterou škálu má v daném případ správně pracovat s hodnoceními z období před i po změně pravidel. Nové hodnocení se promítne také do textů v SIS a do PDF výst terminologii nového Studijního a zkušebního řádu. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Evidence změn ISP a tématu disertační práce ----------------------------------------------------------------------------------------------- V SIS bude rozšířena evidence změn individuálního studijního plánu (ISP) a tématu disertační práce tak, aby bylo možné zpětně žádosti. Evidence se bude týkat zejména: přidání povinnosti do ISP, odebrání povinnosti z ISP a změny tématu disertační práce. U každé žádosti bude nově zaznamenáno kdo a kdy žádost podal, kdo a kdy se k ní vyjádřil a kdo, kdy a jak o ní rozhodl. Bude t od podání žádosti přes vyjádření školitele až po rozhodnutí oborové rady. V SIS vznikne přehled změn, ve kterém bude u jednotl průběh jejich schvalování. Nově tak budou dohledatelné i informace, které dnes nejsou zobrazeny vůbec nebo jen částečně, napří osoba, která změnu schválila či zamítla. Podrobnější informace o průběhu změn se promítnou také do PDF dodatku k hodnocení ISP informaci o tom, co se změnilo, ale také údaje o tom, kdo o změnu požádal a kdo o ní rozhodl. U aktivních studií budou podle m historická data ze systémových záznamů, aby byla historie změn co nejúplnější i za období před zavedením nové evidence. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Přihlášky na více fakult ----------------------------------------------------------------------------------------------- U doktorských studijních programů nově nebude možné podat přihlášku na stejný studijní program na více fakultách, pokud tento SIS proto při podání přihlášky zkontroluje, zda uchazeč již nepodal přihlášku na shodný doktorský studijní program na jiné fak zjistí, upozorní na ni uchazeče a zobrazí vysvětlení, že jde o stejný studijní program. Toto omezení bude nastaveno jednotně p nebudou moci samostatně měnit nebo vypnout. Cílem je zabránit tomu, aby uchazeč současně podával přihlášky na tentýž doktorský fakultách. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5. PDF rámcového studijního plánu pro doktorandy ----------------------------------------------------------------------------------------------- Doktorandi si nově budou moci v SIS přímo ze svého individuálního studijního plánu (ISP) vygenerovat PDF rámcového studijního strukturu doktorského studia vycházející z akreditace daného studijního programu, nikoli o individuální plán konkrétního dokto přehled toho, jak je studium podle akreditace nastaveno. PDF bude možné vygenerovat pouze tehdy, pokud budou v SIS vyplněny všechny potřebné údaje. Pokud data nebudou kompletní, systé rámcový studijní plán není k dispozici. Funkci bude možné zapnout na úrovni fakulty, takže každá fakulta si sama určí, zda ji plán bude možné zobrazit ve správné jazykové verzi studia, proto musí být potřebné údaje v SIS vyplněny také v příslušném jazy přihlášeným uživatelům SIS, nebude tedy veřejně přístupné. Důležité je, že se tím nijak nemění individuální studijní plán doktoranda. Jde pouze o zpřístupnění oficiálního rámce studia v přehledné podobě. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Kontrola složení komise u opravné obhajoby disertační práce ----------------------------------------------------------------------------------------------- Podle nového Studijního a zkušebního řádu UK nemá být komise u opravného pokusu obhajoby disertační práce totožná s komisí u p nebrání závažné důvody. SIS proto nově kontroluje, zda je u opravné obhajoby doktoranda složení komise úplně stejné jako u pře student práci neobhájil. Kontrola se provádí pouze v případě, kdy student u prvního pokusu obhajobu neúspěšně absolvoval. Pokud student k prvnímu termí termín jiným způsobem „propadl“, kontrola se neprovádí. Pokud se ve složení komise změní alespoň jeden člen – někdo je odebrán SIS situaci vyhodnotí jako v pořádku. Pokud je naopak komise zcela totožná, SIS při uzamykání přiřazení studenta ke komisi upo tuto skutečnost. Upozornění není blokující – administrátor může v procesu pokračovat. SIS pouze upozorňuje, že komise je shodn neúspěšného pokusu. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Nezávislý pozorovatel u opravné obhajoby disertační práce ----------------------------------------------------------------------------------------------- Nový Studijní a zkušební řád UK stanovuje, že opravného pokusu státní závěrečné zkoušky se musí účastnit také proděkan nebo ji není členem zkušební komise. Tato povinnost se týká také opravného termínu obhajoby disertační práce. U druhého a dalšího poku SIS uveden nezávislý pozorovatel. SIS tuto možnost dosud umožňoval pouze u bakalářských, magisterských a navazujících magister nezávislého pozorovatele zadat také u doktorských obhajob. Pokud jde o opravný termín, na který se již vztahuje nový Studijní a zkušební řád, SIS při práci s komisí nabídne možnost zada Jeho uvedení je podmínkou pro správné uzavření komise. Pozorovatel se následně automaticky propíše také do pozvánky na obhajob ----------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Rozprava k tématu disertační práce ----------------------------------------------------------------------------------------------- V SIS byla nově zavedena podpora pro rozpravu k tématu disertační práce (typ M). Rozpravu je nyní možné v SIS evidovat obdobně zkoušky nebo obhajoby. Lze pro ni vypsat termín, vytvořit komisi nebo subkomisi a přiřadit ke komisi konkrétního studenta. V m nově k dispozici také příslušná upozornění při uzamykání komise. V aplikaci Student je rovněž možné evidovat, zda student spln rozpravy, obdobně jako u státních zkoušek. Úprava se promítla také do pozvánky, která nyní rozpravu správně uvádí jako samosta rozpravě zatím není v SIS dokončen – jeho podoba bude dopracována podle finálního vzoru. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Zánik členství v oborové radě ----------------------------------------------------------------------------------------------- V souvislosti s novelou Statutu UK se rozšiřují důvody, pro které může zaniknout členství v oborové radě. Nově se eviduje také jeho pracovního poměru a zánik akreditace. SIS proto bude tyto situace nově evidovat jako samostatné důvody ukončení členství. U rezignace bude možné v SIS uvést jak datum doručení rezignace, tak datum, ke kterému členství skutečně zaniká. Systém na tut notifikace. V případě ukončení pracovního poměru se počítá s částečnou automatizací. SIS bude schopen identifikovat členy oborových rad, k připravit podklady pro ukončení jejich členství. Součástí řešení bude také generování souvisejících písemností a jejich návazn Úprava SIS je v současnosti rozpracovaná a bude dokončena v návaznosti na další související změny systému. *============================================================================================== * Ostatní *============================================================================================== ----------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Prospěchový průměr ----------------------------------------------------------------------------------------------- Podle nového Studijního a zkušebního řádu bude v SIS zaveden jednotný způsob výpočtu prospěchového průměru pro celou UK. Výpoč převod mezi různými klasifikačními stupnicemi, zejména mezi stupnicemi A–F a 1–4, aby bylo možné prospěchový průměr počítat je předmětů. Studentům se bude jejich aktuální prospěchový průměr zobrazovat přímo v SIS. Součástí zobrazení může být případně ta umístění studenta ve srovnání s ostatními studenty. Jednotný prospěchový průměr bude používán v SIS podle pravidel SZŘ UK. Fakulty si však mohou pro své specifické účely, napříkl nadále používat vlastní způsob výpočtu. Funkcionalita bude implementována přímo v SIS a musí být k dispozici v systému, který 10. 2026. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Disciplinární řízení ----------------------------------------------------------------------------------------------- SIS nově podpoří vytváření a doručování písemností v rámci disciplinárního řízení. V systému bude možné vytvořit a doručit stu disciplinární komise. Pozvánka bude v SIS evidována jako písemnost včetně informace o jejím doručení, takže bude možné zpětně studentovi doručena. Pozvánka má být studentovi doručena s dostatečným předstihem, zpravidla nejméně 5 dnů před zasedáním komi vytvoření rozhodnutí děkana v disciplinárním řízení. Pro pozvánku i rozhodnutí budou do SIS postupně doplněny odpovídající vzo SIS pokryl základní proces vytváření, evidence a doručování písemností směrem ke studentovi v rámci disciplinárního řízení. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Nestanovení poplatku za studium v cizím jazyce ----------------------------------------------------------------------------------------------- V SIS musí být možné u studia v cizím jazyce nastavit, že poplatek za studium nebyl stanoven. Pokud je v systému u daného stud nestanovený, nesmí SIS tento poplatek vygenerovat ani předepisovat. Funkcionalita je pravděpodobně již v SIS dostupná a částeč jejím používání objeví nesrovnalosti, bude potřeba upravit způsob generování poplatků, aby nastavení „poplatek nestanoven“ byl ----------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Nový diplom po změně osobních údajů absolventa ----------------------------------------------------------------------------------------------- Pokud absolvent po ukončení studia změní jméno, rodné číslo nebo pohlaví, je možné vystavit nový diplom s novým číslem. Nejde původního diplomu. Původní diplom musí zůstat v evidenci SIS a současně musí vzniknout nový záznam o nově vydaném diplomu. V S historii původních údajů, aby bylo možné zpětně dohledat, jaké údaje byly uvedeny na původním diplomu a z jakého důvodu byl ná Aktuální provizorní postup: 1.Původní diplom se označí jako neplatný/stornovaný, ve studiu se upraví údaje platné v době absolvování a SIS následně vygene aktuální číselné řadě. Poté lze vystavit nový diplom a nový dodatek k diplomu. 2.U nově vystaveného diplomu se používají aktuální funkcionáři, nikoli funkcionáři uvedení na původním diplomu. 3.U starších případů, zejména u velmi starých diplomů nebo rigorózních řízení, nemusí být v SIS k dispozici všechny potřebné ú může být nutný individuální postup nebo ruční zásah. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Změny ve vykazování studií do SIMS ----------------------------------------------------------------------------------------------- Novela zákona mění způsob, jakým vysoké školy předávají údaje o studiích do SIMS (Sdružených informací matrik studentů). Dosav nahrazeno průběžným hlášením změn, tedy odesíláním údajů do SIMS průběžně podle toho, jak ke změnám ve studiu dochází. Nově se údaje o přiznání a odebrání doktorského stipendia. SIS proto musí nově umožnit sledovat, které změny již byly do SIMS odeslány čekají, a zároveň řešit případné chyby při odesílání. Pro tento účel se počítá s napojením SIS na nové webové služby pro vykazování údajů do SIMS, tzv. eSIMS, poskytované MŠMT. (Re byla odložena, protože rozhraní MŠMT v době analýzy nebylo dostatečně připravené a stabilní pro ostrý provoz. Některé požadavk MŠMT dořešeny. Aktuálně tedy změna není v SIS realizována. Její zavedení bude možné až poté, co bude ze strany MŠMT připraveno ----------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Elektronické podpisy a pečetění písemností v SIS ----------------------------------------------------------------------------------------------- U jednotlivých typů písemností bude v SIS nově určeno, zda a jaké elektronické opatření musí dokument mít před vypravením – 1. elektronický podpis, nebo 3. elektronická pečeť. Pokud bude písemnost vytvořena přímo v SIS, systém před jejím vypravením ověř podepsání nebo pečetění vyžadováno. Pokud ano, nebude možné dokument vypravit bez příslušného elektronického opatření. U písem nahrány z jiného systému nebo vytvořeny mimo SIS, bude potřeba ověřit, zda již obsahují platný elektronický podpis nebo pečeť. skutečnost upozorní a umožní případné elektronické opatření doplnit. K podepsaným či opečetěným dokumentům bude také potřeba zajistit časové razítko. Způsob jeho připojení bude záviset na výsledn na spisovou službu. Z technického hlediska bude řešení vyžadovat napojení SIS na související univerzitní systémy, které zajist elektronické podepisování či pečetění dokumentů.. Výsledkem má být kontrola elektronických náležitostí písemností přímo v SIS je podpis nebo pečeť vyžadována, nebylo možné omylem vypravit bez tohoto opatření. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Nepřijetí přihlášky ke státní rigorózní zkoušce ----------------------------------------------------------------------------------------------- V modulu Uchazeč bude možné administrativně zpracovávat přihlášky ke státní rigorózní zkoušce podle pravidel stanovených Rigor SIS bude rozlišovat několik situací, kdy přihláška nemůže pokračovat v řízení: a.Přihláška má vady a uchazeč je ve stanovené lhůtě neodstraní – k takové přihlášce se dále nepřihlíží. b.Uchazeč neuhradí stanovený poplatek – přihláška bude evidována jako zpětvzatá. c.Na fakultě nelze konat rigorózní zkoušku v odpovídající oblasti studia nebo není splněn požadavek obsahové srovnatelnosti – přihláška bude evidována jako nepřijatá. Samotné nepřijetí přihlášky nebude v SIS řešeno zavedením nového samostatného stavu. Využije se stávající mechanismus evidence přijímacího řízení s odpovídajícím důvodem. U přihlášek, které jsou evidovány jako nepřijaté, bude možné jednotlivě i hromadně „Sdělení k nepřijetí přihlášky ke státní rigorózní zkoušce“. Po zpracování příslušným způsobem bude přihláška považována za vy dalších kontrol v systému a nebude se jevit jako nevyřízená přihláška. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Souhlas s neustanovením vedoucího rigorózní práce ----------------------------------------------------------------------------------------------- V elektronické přihlášce ke státní rigorózní zkoušce bude nově možné evidovat, zda uchazeč souhlasí s tím, aby mu nebyl ustano práce. Údaj bude veden jako zaškrtávací políčko, tzv. checkbox. Ve výchozím stavu zůstane nezaškrtnutý – to znamená, že uchaze nesouhlasí a vedoucí práce mu má být ustanoven. Zaškrtnutím uchazeč naopak vyjádří souhlas s tím, že vedoucí ustanoven nebude. Tato možnost se zobrazí pouze u způsobů zakončení rigorózního řízení, u kterých je relevantní: • PR – obhajoba rigorózní práce a vykonání rigorózní zkoušky, • PD – obhajoba rigorózní práce a uznání státní doktorské zkoušky jako rigorózní. Údaj se nepřenáší automaticky mezi jednotlivými přihláškami téhož uchazeče. Každá nová přihláška bude mít checkbox vždy ve výc Informace se z přihlášky přenese do modulů Uchazeč a Student, kde ji bude možné také uživatelsky upravovat. Na základě tohoto ustanovení vedoucího rigorózní práce, pokud uchazeč současně nepožádal o uznání již existující práce nebo nevyjádřil souhlas s Fakulta následně ve lhůtě stanovené Rigorózním řádem informuje uchazeče o schválení tématu, případném ustanovení vedoucího a d rigorózního řízení. SIS v této fázi pouze eviduje potřebný údaj; samotné informování uchazeče systémově řešeno není. .